Datenschutzbestimmungen
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist der Verein FamilienLeben Signau-Schüpbach mit Sitz in 3534 Signau. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig und in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie den weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Vereinsaktivitäten bearbeiten.
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere wenn Sie:
• unser Kontaktformular nutzen;
• mit uns per E-Mail oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen;
• Mitglied oder Gönner unseres Vereins werden oder eine Mitgliedschaft/Gönnerschaft beantragen;
• sich für Veranstaltungen, Kurse oder weitere Angebote anmelden;
• Informationen oder Mitteilungen des Vereins abonnieren;
• an Vereinsaktivitäten teilnehmen.
Dabei können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:
• Name und Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Angaben zu Familienmitgliedern, soweit dies für Vereinsangebote erforderlich ist
• Mitgliedschafts- und Verwaltungsdaten
• Anmeldedaten zu Veranstaltungen und Kursen
• Kommunikationsdaten
• weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
• Führung und Verwaltung des Vereins
• Mitgliederverwaltung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen und Vereinsanlässen
• Bearbeitung von Anmeldungen
• Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und Teilnehmenden
• Versand von Einladungen, Rechnungen, Informationen und Vereinsmitteilungen
• Pflege von Mitglieder- und Interessentenverzeichnissen
• Betrieb und Sicherheit der Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
5. Kontaktformular und Online-Anmeldungen
Wenn Sie unser Kontaktformular oder Online-Anmeldeformulare nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise Anmeldung verarbeitet und gespeichert. Die Daten werden ausschliesslich für die jeweilige Kommunikation, die Organisation der betreffenden Veranstaltung oder die Vereinsverwaltung verwendet.
6. Fotos und Berichterstattung über Vereinsanlässe
An Vereinsanlässen können Fotos und gegebenenfalls Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können insbesondere:
• auf unserer Website veröffentlicht werden;
• in Vereinsunterlagen erscheinen;
• für die Berichterstattung über Vereinsaktivitäten verwendet werden;
• auf den Social-Media-Kanälen des Vereins veröffentlicht werden.
Wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Bildmaterial, besonders bei Veranstaltungen für Familien und Kinder. Personen, die nicht fotografiert werden möchten oder mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sind, können sich jederzeit an den Vorstand wenden. Auf Verlangen betroffener Personen oder ihrer gesetzlichen Vertretungen werden veröffentlichte Bilder im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten entfernt.
7. Social Media
Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und Social-Media-Plattformen enthalten. Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website. Für die Bearbeitung von Personendaten durch die jeweiligen Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter.
8. Einsatz von ClubDesk
Für die Website, die Mitgliederverwaltung, die Verwaltung von Veranstaltungen, Online-Anmeldungen sowie die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten verwenden wir die Vereinssoftware ClubDesk. Dabei können Personendaten auf den Systemen von ClubDesk bearbeitet und gespeichert werden. ClubDesk handelt als Auftragsbearbeiter im Auftrag unseres Vereins und bearbeitet die Daten ausschliesslich gemäss den vertraglichen Vereinbarungen und den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Die Datenbearbeitung kann insbesondere folgende Bereiche umfassen:
• Mitgliederverwaltung
• Kontaktverwaltung
• Veranstaltungsorganisation
• Online-Anmeldungen
• Versand von Vereinsinformationen und Newslettern
• Betrieb der Vereinswebsite
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch ClubDesk finden sich in den Datenschutzbestimmungen von ClubDesk.
9. Cookies und technische Daten
Beim Besuch unserer Website können Cookies eingesetzt werden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen sowie Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Darüber hinaus können beim Besuch der Website automatisch technische Daten erfasst werden, insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL
Diese Daten dienen der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder bestehende Cookies gelöscht werden.
10. Informationen per E-Mail und Newsletter
Der Verein FamilienLeben Signau-Schüpbach kann Mitglieder, Interessierte und Teilnehmende über aktuelle Angebote, Veranstaltungen, Kurse, Vereinsaktivitäten und weitere vereinsbezogene Informationen informieren. Der Versand kann per E-Mail oder über die in ClubDesk integrierten Kommunikationsfunktionen erfolgen. Empfängerinnen und Empfänger können dem Erhalt solcher Informationen jederzeit widersprechen oder sich von entsprechenden Verteilern abmelden, soweit keine vereinsrechtlichen oder organisatorischen Mitteilungen betroffen sind.
11. Weitergabe von Daten
Personendaten werden grundsätzlich nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• wenn dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist;
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• wenn die betroffene Person eingewilligt hat;
• an beauftragte Dienstleister, insbesondere für den Betrieb der Website und der Vereinsverwaltung.
12. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
14. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu verlangen;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen;
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Anfragen können an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein FamilienLeben Signau-Schüpbach kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.
Stand: Juni 2026